組合の研修生管理
研修生受入れ企業が、安心して研修生の指導を行えるよう、面接から帰国まで、当組合がバックアップしていきます。
当組合の安心要件
１．経済産業省、国土交通省、農林水産省の認可を受けた、正規の団体です
２．（財）国際研修協力機構の賛助会員です
３．申請取次有資格者が、直接入国管理局へ申請を行います
４．研修生は来日前３ヶ月間、日本語会話の特訓を経て来日します
５．斡旋業者・仲介業者（ブローカー）は一切使いません
６．日中両国政府に許可され、駐在員が日本にいる送出機関と契約しています
中国側送出機関の責任者が日本に常駐することで、万一のトラブルも安心です
７．組合の中国人巡回員が、毎月定期的に巡回指導を行います
現在まで、事件・事故は起こってません
研修生来日前
研修生の選抜 |
提携している送出機関と連携して、満足できる研修生が選抜できる環境を整えます。 |
|---|---|
入管局への申請 |
面接終了後速やかに書類を整え、入国管理局へ提出します。 |
研修生の事前教育 |
申請書提出後、ビザ取得まで約３ヶ月かかります。その間全寮制の教育施設において、研修生に日本語などの教育を行います。 |
研修生の来日 |
ビザ取得後、即時来日できるよう、来日の手続きを行います。 |
研修生来日時
研修生の出迎え |
当組合職員が、研修生を空港で迎えます。会社の宿舎までは、貴社にてお車をご用意下さい。 |
|---|---|
オリエンテーション |
宿舎にて、生活上の注意等のオリエンテーションを行います。 |
入国後の手続き |
必要に応じて、外国人登録、生活費振込口座の作成まで、通訳が立ち会います。 |
講師の調整 |
事前に依頼した各講師（警察、消防、保健）の派遣を依頼し、座学研修での講義を行います。 |
座学研修の実施 |
座学研修に通訳を派遣し、研修生が内容をしっかり理解できるようにサポートします。 |
机の上だけでなく、実体験を通して教育を行います
研修期間中
毎月の巡回指導 |
研修生と企業担当者が円滑にコミュニケーションをとれるよう指導します。 特に最初の３ヶ月が重要なため、必要に応じて随時指導員を派遣します。 |
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関係機関との折衝 |
１．研修進捗状況の報告 ２．定期監査報告書の作成と提出 ３．作業場所等の変更があった場合、報告書の作成と提出 ４．在留期間更新、在留資格変更に伴う申請書類の作成と提出 |
技能検定試験 |
研修生への事前教育と、関係機関との日程調整を行います。 |
緊急時対応 |
トラブル発生時は、関係機関と連携して即時解決します。 万一研修生の研修継続が困難な場合、必要な手続きを行い、必要に応じて代替要員の手配を行います。 巡回員が研修生一人一人と会話をして、会社指導員とのコミュニケーションを手助けします。 |
組合の実習生管理
研修生として1年間日本で生活すると、言葉も生活にも慣れてきます。事件・事故は大部分が技能実習期間中に発生することから、研修期間以上に適切な管理が必要となってきます。
関連機関との折衝 |
１．技能実習進捗状況の報告 ２．技能実習が適法に行われているかの管理と指導 ３．作業場所等の変更があった場合の報告書の提出 ４．在留期間更新申請書類の作成と提出 ５．技能実習終了後、帰国報告書の作成と提出 |
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技能実習終了後 |
１．研修・技能実習修了証書の発行 ２．母国での空港への出迎えの手配 ３．実習生の空港への見送り ４．厚生年金の払い戻し手続き |